Упражнение  №2

 

РАБОТА С ТАБЛИЦИ

 

1.     Начини за създаване на таблица

Създаването на таблица е процес на определяне на структурата и – колко полета ще включва, какви данни ще се съхраняват в тях, определяне имената на полетата, типа на данните, ограниченията, които ще се налагат при въвеждането, начина на представянето на данните в таблицата, начина по който те ще се въвеждат (директно или чрез избор от друга таблица).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Таблица може да се създаде по няколко начина: (Фиг.1)

  1. Чрез използване на инструментите за създаване на таблица в основния прозорец на базата:

­      B изглед Datasheet View - чрез Create table by entering data – отваря се празна таблица, в която трябва в заглавния ред да напишем имената на колоните на таблицата, която създаваме, а в останалите редове просто въвеждаме данните, които ще съхранява таблицата. Типът им се определя автоматично на база въведените стойности.

­      В изглед Design View чрез Create table in Design view – задават се имената на полетата, явно се указва типът на данните във всяко от тях и се предоставят възможности за задаване на ограниченията, които ще се налагат при въвеждането, начина на представянето на данните в таблицата, начина по който те ще се въвеждат (директно или чрез избор от друга таблица. Този начин предоставя най-голяма  свобода и най-много възможности.

­      Чрез Create table by using wizard – избира се област измежду няколко такива, за които в Access има готови шаблони на таблици и след това се подбират желаните полета от съответния шаблон.

 

2. Чрез използване на бутона new  за създаване на нова таблица от основния прозорец на базата. Появява се прозорецът, показан на  фиг.2, откъдето можем да изберем един от следните начини за създаване на таблица:

­          В  изглед Design View – чрез описание на структурата на таблицата и свойствата на полетата и както чрез Create table in Design view.

­          В изглед Datasheet View – чрез задаване имена на колоните и въвеждане на данните както чрез Create table by entering data.

­          Чрез вмъкване на външна таблица ( Import Table).

­          Чрез свързване с таблица отвън (Link Table).

­          Чрез използване на помощник (Table Wizard) както чрез Create table by using wizard.

Прозорецът за избор на начина на създаване на таблицата може да се отвори чрез командата table от менюто  insert или бутона new от прозореца на базата.(фиг.2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.     Създаване на таблица чрез помощника

­      стартира се "Create table by using wizard" от подменюто на "Tables" или чрез командата table от менюто  insert или бутона new от прозореца на базата

­       избира се темата на таблицата (Business  или Personal) чрез радио бутоните (Фиг.3)

­       избира се по желание тип таблица от прозореца Sample Tables

­       избират се полетата от  Sample fields и чрез ">" се поставят в новата

таблица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


- "Next" зарежда следващ диалогов прозорец, "Васк'" - стъпка назад, "Finish" – край

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


­                променя се по желание името на таблицата (Фиг.5)

­                определя се начина на задаване на първичен ключ – Access може сам да избере кое поле да е ключ ако разработчикът поиска това (Фиг.6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


­      задава се по желание релация с друга таблица като се избере съответната таблица в прозореца на следващата стъпка и се натисне бутонът Relationships. Отваря се прозорецът, показан на Фиг.7, където се определя типът на връзката.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


­      На последната стъпка се определя дали таблицата ще се отвори за директно въвеждане на данни или ще се генерира автоматично форма, чрез която ще се въвеждат данните в нея.

 

Упражнение

Отворете създадена от вас база ( може и празна)

Стартирайте "Create table by using wizard" от подменюто на "Tables". Маркирайте от Sample Table тип на таблицта Сontacts. Маркирайте последователно от Sample Fields следващите имена на полета :

 

ContactID, FirstName, LastName, Address, WorkPhone,  MobilePhone

 

Последователно чрез бутона '">" ги запомнете в структурата на новата таблица. Натиснете бутона Next. В диалоговия прозорец напишете името на таблицата и задайте първичен ключ. След натискане на бутоните Next и Finish се преминете към диалогов прозорец за въвеждане на данни в таблицата по полета във вариант (изглед) Datasheet. Въвeдете примерни данни за няколко записа, като попълните съответните полета с подходящи за тях данни. След въвеждането на примерните данни се натиска бутона "Х" (сlose) и запишете новосъздадената таблица под името Сontacts.

Затворете базата, отворете я и създайте още една таблица по горния начин по ваш избор, като я свържете с предишната.